Surat atau dokumen penting perlu disimpan dengan rapi agar tidak mudah rusak atau tercecer. Nah, untuk membantu menyimpan dokumen, biasanya beberapa orang memanfaatkan map plastik snelhecter. Map satu ini tersedia dalam ukuran A4 maupun folio dengan harga yang cukup murah.
Stopmap atau map arsip adalah lipatan kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat. Arsip yang disimpan memang tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut.
Varian Map Arsip
- Stopmap Folio, yakni map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Daun penutup ini berfungsi untuk menopang surat yang ada di dalamnya agar tidak jatuh. Pada umumnya, stopmap folio digunakan untuk menyimpan arsip yang sudah inaktif, dan map yang berisi kumpulan arsip ini akan diikat dengan menggunakan tali.[1]
- Map Snelhecter, yakni map yang mempunyai penjepit di tengah map. Map ini tidak mempunyai daun penutup. Untuk menopang arsip/surat yang ada di dalamnya, digunakan penjepit. Arsip yang disimpan pada umumnya yang bersifat inaktif, tetapi dapat juga untuk menyimpan arsip aktif. Arsip yang ditempatkan di dalamnya terlebih dahulu harus dilubangi dengan menggunakan perforator.
- Folder, yakni map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja. Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukkan ke kotak arsip secara vertikal. Map folder mempunyai tab (bagian yang menonjol pada posisi atas) untuk menuliskan judul/label tentang arsip yang ada di dalam folder tersebut.[2]
- Hanging Folder, yakni folder yang mempunyai besi penggantung. Besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada di filing cabinet. Hanging folder juga mempunyai tab untuk menuliskan kode atau indeks arsip yang ada di dalamnya.
- Ordner, yakni map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator.[3]
Kegunaan Map Plastik Snelhecter
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, map snelhecter berfungsi untuk menyimpan dokumen penting. Berbeda dari map kertas biasa, map plastik snelhecter bisa melindungi kertas atau dokumen penting dari cipratan air atau minyak. Selain itu, karena dokumen di dalamnya disimpan dengan cara dijepit dengan besi penyangga khusus, maka dokumen Anda tidak akan mudah jatuh atau tercecer.
Map plastik snelhecter relatif aman digunakan untuk penyimpanan dokumen penting. Selain itu, map plastik snelhecter tersedia dalam beberapa pilihan warna, sehingga bisa membantu Anda dalam mengelompokkan arsip atau dokumen. Map plastik snelhecter banyak dipakai di kantor atau lembaga pemerintahan untuk menyimpan CV maupun surat lamaran kerja, dan sebagainya. Berikut informasi harga map plastik snelhecter dalam berbagai ukuran dan kuantitas.
Harga Map Plastik Snelhecter
| Varian & Kuantitas Map Plastik Snelhecter | Harga |
| Map Plastik Snelhecter Business File A4 per biji | Rp2.000 |
| Map Plastik Snelhecter Acco per biji | Rp3.150 |
| Map Plastik Snelhecter Business File F4 Folio per biji | Rp3.690 |
| Map Plastik Snelhecter Business File Folio DataPlus per biji | Rp6.000 |
| Map Plastik Snelhecter Bantex A4 per biji | Rp8.000 |
| Map Plastik Snelhecter Folio Vindex 2 pcs | Rp12.000 |
| Map Plastik SnelhecterAcco Folio 1 lusin | Rp27.600 |
| Map Plastik Snelhecter Business File A4 1 lusin | Rp30.000 |
| Map Plastik Snelhecter F4 Folio 1 lusin | Rp32.000 |
| Map Plastik Snelhecter Akashiro Folio Berkantung 1 pack isi 12 | Rp37.550 |
Informasi harga map plastik snelhecter di atas dirangkum dari berbagai sumber, termasuk situs jual beli online. Perlu diingat bahwa harga map plastik snelhecter dapat mengalami perubahan sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya. Jika dibandingkan dengan penawaran sebelumnya, harga map plastik snelhecter di pasaran saat ini cenderung naik. Misalnya, map plastik snelhecter Business File Folio DataPlus yang semula dijual dengan harga mulai Rp5 ribu, sekarang menjadi Rp6 ribu per biji. Begitu pula dengan harga map plastik snelhecter Bantex A4 yang naik dari Rp7 ribu menjadi Rp8 ribu per biji.
Selain itu, harga map plastik snelhecter yang berlaku di setiap tempat bisa saja berbeda-beda, tergantung dari penawaran pihak penjual. Apabila Anda sedang membutuhkan map plastik snelhecter untuk mengarsipkan dokumen-dokumen penting, Anda bisa membelinya di toko alat tulis atau tempat fotokopi terdekat. Anda juga bisa menemukannya di toko buku seperti Gramedia, Togamas, dan lain-lain.
[Update: Ditta]
[1] Pramono, J. 2019. Produk Kreatif dan Kewirausahaan SMK/MAK Kelas XI: Program Keahlian Manajemen Perkantoran. Yogyakarta: ANDI, hlm 67.
[2] Ibid, hlm 68.
[3] Ibid, hlm 69.
