Update Pengertian, Jenis, & Contoh Perhitungan Biaya Dibayar Dimuka

Ketika bergelut dalam dunia akuntansi, kita memang tidak bisa lepas dari biaya dan hal-hal yang berkaitan dengan itu. Biaya sendiri adalah pengorbanan ekonomis yang dibuat untuk memperoleh barang atau jasa. Ada bermacam-macam biaya yang dikenal dalam dunia akuntansi atau pada umumnya, salah satunya biaya dibayar di muka.

Pengertian dan Biaya Dibayar di Muka

Biaya dibayar di muka atau prepaid expenses, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah pengeluaran yang dibayarkan untuk keperluan dalam tahun buku mendatang. Biaya dibayar di muka juga bisa dikatakan sebagai biaya-biaya yang belum merupakan kewajiban perusahaan untuk membayarnya pada periode bersangkutan, tetapi perusahaan sudah membayarnya terlebih dahulu.

Ilustrasi: Menghitung Prepaid Expenses (credit: pandle.com)

Ilustrasi: Menghitung Prepaid Expenses (credit: pandle.com)

Pengertian lain mengatakan bahwa biaya dibayar di muka adalah biaya yang dapat habis terpakai seiring berjalannya waktu (contohnya biaya sewa dan asuransi) atau melalui pemakaian (contohnya perlengkapan/supplies), yang memiliki masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi, dan dicatat sebagai aktiva. Pembebanan biaya melalui alokasi berdasarkan waktu atau jumlah terpakai yang sebenarnya.

Baca juga  Harga Burung Jalak Kebo (Anakan, Jantan, Gacor, Mata Kuning, Blorok)

Apabila pada akhir periode akuntansi dijumpai biaya-biaya yang seharusnya dibebankan pada periode yang akan datang, maka harus dilakukan penyesuaian untuk menentukan bagian biaya yang harus dibebankan pada periode yang bersangkutan dan bagian biaya yang masih berstatus sebagai biaya dibayar di muka.[1]

Biaya dibayar di muka belum merupakan perusahaan untuk periode yang bersangkutan. Dengan kata lain, pengeluaran tersebut belum merupakan biaya dalam tahun buku berjalan. Karena itu, jumlah yang dibayarkan tersebut merupakan uang muka dan termasuk dalam Aktiva Lancar (current assets). Jenis-jenis biaya dibayar di muka antara lain:

  • Biaya sewa dibayar di muka (prepaid rent), yang meliputi biaya sewa gedung kantor dibayar di muka dan biaya sewa kendaraan dibayar di muka.
  • Biaya asuransi dibayar di muka (prepaid insurance).
  • Biaya gaji dibayar di muka (prepaid salaries).
  • Biaya bunga dibayar di muka (prepaid interest).
  • Pajak Penghasilan (PPh) dibayar di muka, meliputi PPh Pasal 21, Pasal 22, Pasal 23, Pasal 24, dan Pasal 25.
  • Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dibayar di muka.
Baca juga  Update Terkini Harga Kostum Barongsai (Anak dan Dewasa)

Dalam ilmu akuntansi, pencatatan biaya dibayar di muka dapat dilakukan dengan dua pendekatan, yaitu pendekatan neraca (pendekatan harta) dan pendekatan laba-rugi (pendekatan beban). Jika suatu perusahaan sejak awal melakukan pencatatan biaya dibayar di muka dengan pendekatan laba-rugi, maka seterusnya harus konsisten, begitu juga sebaliknya.

biaya, dibayar, di, muka, prepaid, expenses, akuntansi, pendekatan, harta, neraca, laba-rugi, beban, asuransi, pajak, keperluan, tahun, mendatang, berjalan, laporan, keuangan, sesuai, SAK, jurnal, penyesuaian, debit, kredit

Update Pengertian dan Perhitungan Biaya Dibayar Di Muka (mondopmi.com)

Biaya Dibayar di Muka

Misalnya, jika Salon Sayang pada bulan Juni 2018 membayar premi asuransi dengan tunai untuk 12 bulan senilai Rp12.000.000, maka jurnal umum yang harus dibuat berdasarkan pendekatan neraca adalah:

  • (Db) Asuransi dibayar di muka sebesar Rp12.000.000
  • (Kr) Kas sebesar Rp12.000.000

Sementara, pencatatan jurnal umum dengan pendekatan neraca laba-rugi adalah:

  • (Db) Beban asuransi sebesar Rp12.000.000
  • (Kr) Kas sebesar Rp12.000.000

Setelah membuat jurnal umum, maka disusunlah jurnal penyesuaian pada bulan Desember 2018 dengan pendekatan neraca.

Pendekatan Neraca

TanggalNama Akun dan KeteranganRefDebitKredit
31/12/2018Beban asuransi Rp7.000.000 
       Asuransi dibayar di muka  Rp7.000.000
Baca juga  Update Info Resmi Biaya Perpanjangan Buku Pelaut

Asuransi dibayar di muka Salon Sayang dari bulan Juni hingga Desember 2018 telah berkurang Rp7.000.000 karena jasa asuransi telah dinikmati selama tujuh bulan. Perhitungannya adalah 7/12 x Rp12.000.000 = Rp7.000.000.

Sementara penyusunan jurnal penyesuaian biaya dibayar di muka dengan pendekatan laba-rugi adalah sebagai berikut.

Biaya Dibayar di Muka - news.okezone.com

Pendekatan Laba-Rugi

TanggalNama Akun dan KeteranganRefDebitKredit
31/12/2018Asuransi dibayar di muka Rp5.000.000 
         Beban Asuransi  Rp5.000.000

Beban asuransi Salon Sayang dari bulan Juni hingga Desember 2018 yang diakui sebesar Rp7.000.000. Sementara, dalam jurnal umum telah tercatat Rp12.000.000, sehingga agar penyusunan laporan laba-rugi dapat melaporkan bahwa beban asuransi Rp7.000.000, maka harus dilakukan penyesuaian dengan cara kredit beban asuransi sebesar Rp5.000.000.

Dengan melakukan penyesuaian untuk biaya dibayar di muka, akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pengendalian secara internal yang cukup terhadap biaya atau akun tersebut. Selain itu, bisa juga digunakan untuk memeriksa apakah biaya yang mempunyai kegunaan untuk tahun berikutnya sudah dicatat sebagai biaya dibayar di muka.

[1] Kartomo, dkk. 2019. Buku Ajar Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta: Deepublish.

[Update: Dian]

loading...
author
Sudah lama lulus dari S-1 di kampus PTN ternama. Penyuka musik dan sedikit audiophile.

Leave a reply "Update Pengertian, Jenis, & Contoh Perhitungan Biaya Dibayar Dimuka"