Apakah Anda pernah mendengar alat bernama perforator? Lalu, bagaimana dengan plong-plongan? Yup, perforator adalah sebuah alat yang memiliki fungsi utama untuk membuat lubang dengan rapi pada sebuah permukaan kertas. Penting untuk kebutuhan di sekolah, kampus, kantor, toko, maupun di rumah, perforator sudah dijual dalam berbagai merk dan ukuran dengan harga yang ternyata cukup terjangkau.
Bagi mereka yang sehari-harinya berhubungan dengan pembukuan atau administrasi kantor, pasti sudah tidak asing lagi dengan arsip atau kearsipan. Arsip memiliki banyak arti, salah satunya adalah dokumen tertulis yang memiliki nilai historis, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi. Selain itu, arsip juga dapat dikatakan sebagai segala kertas, naskah buku, foto, film, mikrofilm, rekaman suara, gambar peta, bagan, atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya, yang dihasilkan karena pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya.[1]
Sementara itu, kearsipan adalah penempatan kertas-kertas dengan sedemikian rupa dalam tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah ditentukan terlebih dahulu sehingga setiap kertas (surat) apabila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat.[2] Biasanya, kearsipan ini melibatkan map, box khusus, atau tempat penyimpanan lainnya.
Fungsi Perforator
Nah, apabila Anda memilih menyimpan dokumen atau surat penting lewat map snell (snelhecter), tentu saja Anda harus melubangi kertas dokumen tersebut agar dapat diletakkan dengan tepat dan aman. Untuk kebutuhan tersebut, Anda dapat memanfaatkan perforator, sebuah alat yang memang berguna untuk melubangi bagian kertas yang diinginkan dengan rapi.
Perforator, juga dikenal dengan nama pelubang kertas, adalah alat kantor yang digunakan untuk membuat lubang pada lembaran kertas, seringkali dengan tujuan untuk mengumpulkan lembaran dalam pengikat atau map. Istilah ini sebenarnya juga dapat merujuk pada alat-alat konstruksi yang berbeda dari yang dirancang untuk kertas, seperti yang digunakan untuk barang-barang kulit (umumnya disebut pelubang kulit), untuk kain, untuk terpal plastik tipis, dan untuk variasi lembaran logam, seperti aluminium.
Apakah berlubang tunggal atau ganda, perforator biasanya sudah dilengkapi tuas panjang yang digunakan untuk mendorong silinder berbilah, kemudian ‘menekan’ kertas, lurus melalui satu atau lebih lembar kertas, dan akhirnya tercipta lubang yang pas di cetakan. Karena jarak perjalanan vertikal silinder hanya beberapa milimeter, silinder dapat diposisikan dalam 1 cm dari tumpuan tuas.
Cara menggunakan alat ini sebenarnya sangat gampang. Pertama, Anda bisa menyiapkan satu atau beberapa lembar kertas yang akan dilubangi dan tumpuk secara rapi. Arahkan kertas ke area tengah perforator dan pastikan tepi kertas menyentuh tepi dalam perforator (biasanya ada tanda panah di tengah perforator). Setelah itu, tekan pegas perforator dengan telapak tangan sampai semua susunan kertas berlubang dengan rapi dan rata.
Berdasarkan lubang yang disediakan, ada beberapa jenis perforator yang telah beredar di pasaran. Untuk perforator lubang satu, sering digunakan untuk membuat lubang pada kartu perpustakaan, kartu plastik, dan kartu-kartu lainnya. Sementara itu, perforator lubang dua akan membantu Anda dalam menghasilkan dua lubang di kertas, yang selanjutnya dapat ditempatkan pada snelhecter, sedangkan perforator lubang tiga atau lima dapat dipakai untuk melubangi kertas berukuran panjang.
Nah, apabila Anda sedang membutuhkan perforator, entah untuk di sekolah, kampus, kantor, atau di rumah, tidak sulit mendapatkan alat ini. Anda dapat membelinya secara bebas di toko alat tulis kantor (ATK) atau lewat beberapa situs jual beli online. Harga yang ditawarkan bervariasi, tetapi umumnya relatif terjangkau.
Harga Perforator
| Merk/Tipe Perforator | Harga |
| V-Tec 1 Lubang | Rp10.300 |
| Dingli DL-1101 1 Lubang | Rp11.200 |
| Joyko No. 30 2 Lubang | Rp12.500 |
| Kenko No. 30 2 Lubang | Rp14.700 |
| V-Tec No. 30 2 Lubang | Rp16.200 |
| Kenko No. 30XL 2 Lubang | Rp16.750 |
| KW-Trio 92AO 1 Lubang | Rp17.991 |
| SDI 0803 1 Lubang | Rp19.900 |
| Bantex 9319 2 Lubang | Rp24.000 |
| Kenko No. 40 2 Lubang | Rp25.000 |
| Maped Essentials Metal Punch (10/12 sheets) | Rp26.000 |
| Bantex Hello Kitty 2 Lubang | Rp33.000 |
| Kenko No. 40XL 2 Lubang | Rp33.000 |
| Joyko No. 40XL 2 Lubang | Rp34.000 |
| Deli 0137 2 Lubang | Rp38.000 |
| Joyko No. 85B 2 Lubang | Rp42.000 |
| V-Tec No. 85 2 Lubang | Rp49.500 |
| Bantex 9300 2 Lubang | Rp52.836 |
| Kangaro DP-720 2 Lubang | Rp85.000 |
| Bantex 9303 2 Lubang | Rp94.794 |
| Maped Essentials Metal Punch (40/45 sheets) | Rp115.500 |
| Eagle P5133 3 Lubang | Rp122.000 |
| Bantex 9329 3 Lubang | Rp138.200 |
| Bantex 9306 2 Lubang | Rp173.900 |
| Bantex 9328 4 Lubang | Rp191.253 |
| Ohome ZZ-MS-AX6613 | Rp239.000 |
| Carl GP-130N | Rp329.000 |
| Deli 0121 4 Lubang | Rp407.000 |
| Lion PU 330 3 Lubang | Rp495.000 |
Harga perforator di atas sudah kami rangkum dari berbagai sumber, termasuk sejumlah toko ATK dan beberapa situs jual beli online. Perlu Anda ingat bahwa harga pelubang kertas tersebut tidak mengikat dan dapat berubah sewaktu-waktu. Jika dibandingkan tahun lalu, harganya ada yang naik dan ada yang turun. Harga perforator Joyko No. 30 2 lubang yang awalnya Rp10 ribu sekarang naik menjadi Rp12.500. Sebaliknya, harga perforator Kenko No. 40XL 2 lubang turun dari Rp36 ribu menjadi Rp33 ribuan.
[1] Saeroji, Ahmad. 2014. Inovasi Media Pembelajaran Kearsipan Electronik Arsip (E-Arsip) Berbasis Microsoft Office Access. Jurnal Pendidikan Ekonomi dan Dinamika Pendidikan, Vol. IX(2): 177-184.
[2] Mulyono, Sularso, dkk. 2012. Manajemen Kearsipan. Semarang: Unnes Press.
