Jika ingin lebih rapi dan tidak tercecer, kertas yang memuat catatan-catatan penting memang sebaiknya dimasukkan dalam satu folder file atau map. Nah, apabila Anda menggunakan map jenis snelhecter atau yang memakai penjepit, maka kertas harus dilubangi terlebih dahulu dengan perforator. Untungnya, saat ini sudah banyak produsen yang membuat perforator atau pembolong kertas. Tersedia dalam berbagai varian ukuran, mulai kecil hingga besar, harganya memang beragam, tergantung dimensi dan merk.
Untuk kelancaran kegiatan suatu instansi, arsip memang memegang peranan yang sangat penting, yakni membantu memperlancar administrasi lembaga yang bersangkutan. Arsip ini dapat memuat nilai kegiatan administratif saat ini maupun yang akan datang, nilai hukum, nilai informasional untuk rujukan atau penelitian, sertai nilai historis.[1] Karena itu, arsip seharusnya diperlakukan dengan baik agar tidak hilang atau rusak.
Bentuk arsip sendiri bermacam-macam. Ada yang berbentuk kertas, audio visual, hingga arsip mikro. Walau sekarang teknologi sudah maju dan mengandalkan data di media komputer atau laptop (bahkan cloud), nyatanya masih banyak juga instansi yang memakai arsip tekstual atau arsip yang masih berupa kertas dan penyimpanannya menggunakan sistem manual.[2]
Nah, apabila masih memakai metode demikian, biasanya dokumen-dokumen penting tersebut disimpan di dalam map atau folder file. Umumnya terbuat dari bahan kertas, ada banyak varian map yang kerap dipakai, salah satunya map snelhecter. Ini adalah map yang mirip dengan folder, tidak memiliki daun penutup, dan kertas harus dilubangi terlebih dahulu jika ingin disimpan karena di dalamnya terdapat penjepit.
Fungsi Pembolong Kertas
Untuk kebutuhan melubangi kertas ini, Anda bisa memanfaatkan perforator atau pelubang kertas atau pembolong kertas. Seperti namanya, alat ini biasa digunakan untuk melubangi kertas agar dapat dimasukkan ke dalam satu file. Meski fungsinya sama, pembolong kertas ternyata memiliki banyak variasi, mulai dari yang ukurannya kecil hingga besar. Ada juga produk dengan jumlah lubang yang bisa diatur sesuai kebutuhan.
Khusus untuk kebutuhan bisnis berskala besar, Anda disarankan memakai pembolong yang dapat melubangi satu kertas dengan jumlah banyak sekaligus. Namun, alat ini tergolong berat dan besar sehingga membutuhkan tempat khusus. Sementara, apabila untuk mengatur beberapa dokumen di rumah dan kantor, Anda bisa memilih pembolong kertas serbaguna, dengan tipe dua standar dual lubang.
Selain untuk tujuan bisnis, ternyata pembolong kertas juga bermanfaat untuk mengemas produk makanan atau sayuran. Untuk produk sayuran misalnya, lubang perforasi dalam kemasan diperlukan agar tidak terjadi penumpukan gas CO2 maupun penyusutan gas O2. Pelubangan pada plastik kemas bertujuan untuk menghindari kemungkinan kerusakan akibat aroma yang tidak diinginkan karena dalam kemasan yang rapat, oksigen bebas akan terpakai habis dalam waktu singkat dan respirasi menjadi anaerob sehingga terbentuk zat-zat yang menguap, termasuk CO2 dan alkohol.[3]
Apabila Anda membutuhkan perforator atau pembolong kertas, tidak sulit mendapatkan alat ini. Anda bisa membelinya di berbagai toko ATK atau tempat fotocopy yang biasanya juga menjual alat keperluan kantor. Jika masih sulit, Anda pun bisa mendapatkannya di berbagai situs e-commerce. Tersedia dalam berbagai dimensi, berikut kami sajikan kisaran harga pembolong kertas ukuran besar.
Harga Pembolong Kertas Besar
| Merk/Tipe Pembolong Kertas | Harga |
| Combo 85XL | Rp40.000 |
| Sunwell 2-Hole Punch No. 85 | Rp50.000 |
| Carl KCP-11 | Rp58.000 |
| Joyko No. 85B | Rp59.200 |
| Kenko No. 85N | Rp70.000 |
| Kangaro DP 720 No. 85XL | Rp77.800 |
| Bantex 2-Hole Punch 9303 | Rp97.800 |
| Kokuyo PN-10B | Rp98.000 |
| Carl Paper Punch DE-5 | Rp98.500 |
| Bantex 2-Hole Punch 9306 | Rp133.000 |
| Bantex 2-Hole Punch 9304 | Rp135.000 |
| SDI Heavy Duty Punch 85XL | Rp142.000 |
| Bantex 3-Hole Punch 9329 | Rp180.000 |
| Joyko Heavy Duty Punch P-95 | Rp214.500 |
| Kokuyo PN-92 | Rp225.000 |
| Carl DE-510 | Rp235.000 |
| Kokuyo PN-G25 | Rp245.000 |
| Kokuyo PN-93 | Rp335.000 |
| Kangaro DP-800 | Rp494.500 |
| Tata P-2 Pelubang Kertas Putar | Rp599.000 |
| Kokuyo PN-33 | Rp1.299.000 |
| Tata HP-2 HO-Punch | Rp1.800.000 |
| Kokuyo PN-32 | Rp1.999.000 |
| Carl Punch 120 | Rp2.003.000 |
| Kangaro HDP-2320 | Rp2.279.100 |
| Carl Heavy Duty Punch 123N | Rp2.375.000 |
| Kokuyo PN-31 | Rp2.599.000 |
| Carl Heavy Duty Punch HD-520N | Rp2.600.000 |
| Carl Heavy Duty Punch 124N | Rp3.162.000 |
| Carl Heavy Duty Punch HD-530N | Rp3.387.600 |
| Tata HP-4 | Rp3.596.000 |
Harga pembolong kertas ukuran besar di atas kami rangkum dari berbagai sumber, termasuk toko ATK dan sejumlah situs jual beli online. Jika dibandingkan penawaran sebelumnya, harganya saat ini terpantau fluktuatif. Misalnya, pembolong kertas Kenko No. 85N yang semula dijual seharga Rp55 ribu, sekarang naik menjadi Rp70 ribu. Berbeda dengan harga Carl KCP-11 yang turun dari Rp64 ribu menjadi Rp58 ribu.
Perlu Anda ingat bahwa harga perforator besar tersebut tidak mengikat dan dapat berubah sewaktu-waktu. Selain itu, harga pembolong kertas juga kemungkinan berbeda di tiap-tiap stationary. Untuk info lebih lanjut, tak ada salahnya langsung datang ke toko ATK terdekat. Sebagai contoh, harga pembolong kertas Kenko Punc 30 XL di Gramedia dijual seharga Rp24 ribuan.
[Update: Ditta]
[1] Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta: pt Gramedia Pustaka Utama, hlm. 21-25.
[2] Nihayati, T. B. dan Sri Ati. 206. Analisis Metode Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif di Bagian Umum dan Kepegawaian Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan Universitas Diponegoro, Vol. 5(1).
[3] Anggraini, Reny dan Nelsy Dian Permatasari. 2017. Pengaruh Lubang Perforasi dan Jenis Plastik Kemasan terhadap Kualitas Sawi Hijau (Brassica Juncea L.). Jurnal Penelitian Pascapanen Pertanian, Vol. 14(3): 154-162.
