Di dalam ranah akuntansi, ada beberapa istilah yang mungkin membingungkan, termasuk beban dan biaya. Masih banyak orang yang menganggap beban dan biaya sebagai sesuatu yang sama. Padahal, keduanya adalah sesuatu yang berbeda, baik secara definisi maupun karakteristik. Lalu, apa perbedaan antara beban dan biaya?
Definisi Beban dan Biaya
Sebelum membahas mengenai perbedaan keduanya, kita ulas mengenai pengertian masing-masing istilah tersebut. Beban (atau beban usaha) dapat dikatakan sebagai pengorbanan ekonomi yang dilakukan perusahaan untuk memperoleh barang dan jasa yang digunakan di dalam usaha normal perusahaan dan bermanfaat pada suatu periode tertentu.[1] Sementara, beban kerja adalah sekumpulan atau sejumlah kegiatan yang harus diselesaikan oleh suatu unit organisasi atau pemegang jabatan dalam jangka waktu tertentu.[2]
Nah, yang sering dipermasalahkan adalah beban yang berkaitan dengan biaya sehingga kerap menimbulkan kebingungan. Beban sebenarnya adalah biaya yang secara langsung atau tidak langsung telah dimanfaatkan di dalam usaha menghasilkan pendapatan dalam suatu periode atau yang sudah tidak memberikan manfaat ekonomis.
Lalu, apa bedanya dengan biaya? Biaya dapat dikatakan sebagai sumber ekonomis yang diukur dalam satuan uang yang telah terjadi atau kemungkinan akan terjadi untuk mencapai tujuan tertentu. Biaya adalah kas atau nilai ekuivalen kas yang dikorbankan untuk mendapatkan barang atau jasa yang diharapkan memberikan manfaat bagi perusahaan atau organisasi di saat ini atau di masa yang akan datang.[3]
Nah, berdasarkan pembebanan biaya, biaya dapat dibedakan menjadi dua, yakni biaya langsung dan biaya tidak langsung.[4] Biaya langsung atau direct cost adalah biaya yang langsung diberikan pada objek atau produk, sedangkan biaya tidak langsung atau indirect cost merupakan biaya yang sulit atau tidak dapat dibebankan secara langsung dengan unit produksi. Biaya tidak langsung ini juga kerap disebut dengan biaya overhead.
Perbedaan Definisi Beban dan Biaya
| Definisi Beban | Definisi Biaya |
| Aliran keluar atau penggunaan aktiva atau kenaikan kewajiban dalam suatu periode akuntansi yang terjadi dalam aktivitas produksi dan penjualan barang, penyerahan jasa, atau aktivitas lain yang berhubungan dengan usaha pokok perusahaan | Pengorbanan yang terjadi untuk mendapatkan sumber-sumber yang diperlukan oleh perusahaan |
| Biaya yang telah memberikan manfaat dan sekarang telah habis, sedangkan biaya yang belum dinikmati yang dapat memberikan manfaat di masa yang akan datang dikelompokkan sebagai harta | Pengorbanan sumber ekonomis yang diukur dalam satuan uang yang telah terjadi atau kemungkinan akan terjadi untuk mencapai tujuan tertentu, yang belum tentu habis masa pakainya |
| Biaya yang habis terpakai (cost expiration) atau alokasi biaya yang sudah habis masa manfaatnya dan seluruhnya telah dibebankan pada periode berjalan serta merupakan pengurangan aktiva bersih perusahaan | Suatu nilai tukar, prasyarat, atau pengorbanan yang dilakukan guna memperoleh manfaat |
Dari tabel di atas, dapat disimpulkan bahwa biaya merupakan pengorbanan ekonomi untuk memperoleh penghasilan. Pengorbanan ekonomi dapat dibedakan atas dua macam, yaitu pengorbanan yang telah terjadi (expired) dan pengorbanan yang kemungkinan akan terjadi (unexpired). Sementara itu, beban sama artinya dengan expired cost, yaitu pengeluaran yang dilakukan untuk menghasilkan penghasilan pada periode berjalan sehingga harus dibebankan pada periode tersebut.
Di dalam akuntansi, telah dikenal apa saja yang termasuk dalam beban ini, seperti harga pokok penjualan, beban atau biaya operasi, beban di luar usaha, dan pos-pos luar biasa. Sementara itu, dalam laporan keuangan, pengelompokan terhadap biaya harus dilakukan dengan tepat. Pengelompokan ini diperlukan untuk mengembangkan data biaya yang dapat membantu manajemen mencapai tujuannya.
Perbedaan Karakteristik Beban dan Biaya
| Beban | Biaya |
| Beban memiliki periode kurang dari satu tahun karena dijadikan sebagai pengeluaran pendapatan | Biaya memiliki periode lebih dari satu tahun dalam perusahaan karena dianggap sebagai pengeluaran untuk modal |
| Beban diletakkan pada laporan untung dan rugi, artinya biaya yang sudah terpakai dan tidak bermanfaat untuk masa depan | Biaya biasanya diletakkan dalam penyusunan neraca yang berupa biaya yang belum terpakai yang dapat digunakan untuk aktiva perusahaan |
| beban memiliki jumlah yang lebih kecil karena diambil dari pengeluaran pendapatan | Biaya memiliki jumlah pengeluaran yang lebih besar karena diambil dari pengeluaran modal |
Contoh Kasus Beban dan Biaya
pt Aku membeli sebuah mobil untuk mempermudah mobilitas bisnis pada karyawan. Mobil tersebut dapat dimasukkan sebagai aset karena memiliki masa manfaat yang panjang, lebih dari satu periode akuntansi. Sementara, untuk merasakan manfaat aset tersebut, PT Aku perlu mengeluarkan biaya tambahan, seperti pembelian bahan bakar dan perawatan rutin bulanan, yang akhirnya menjadi beban.
[1] Rudianto. 2009. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Penerbit Erlangga, hlm. 16.
[2] Sunarso. 2010. Pengaruh Kepemimpinan, Kedisiplinan, Beban Kerja dan motivasi Kerja terhadap Kinerja Guru Sekolah. Jurnal Manajemen Sumber Daya Manusia, Vol. 4(1).
[3] Simamora, Hery. 2012. Akuntansi Manajemen. Riau: Star Gate Publisher, hlm. 36.
[4] Mulyadi. 2009. Akuntansi Biaya. Yogyakarta: Aditya Media, hlm. 108.
