Anda yang memiliki usaha pertokoan, pasti sudah tidak asing lagi dengan mesin EDC. Merupakan singkatan dari Electronic Data Capture, mesin ini memang semakin banyak dipakai oleh toko maupun ritel modern untuk kemudahan bertransaksi berbelanja konsumen. Di pasaran sendiri, mesin EDC telah hadir dalam beragam merk, dan dijual dengan harga rata-rata jutaan rupiah per unit.
Dilansir dari Cermati.com, mesin EDC tidak hanya berfungsi sebagai alat gesek tunai, tetapi Anda juga dapat menggunakan mesin EDC untuk transaksi pembayaran belanja, pembayaran biaya tol, hingga pembayaran biaya tiket pesawat dan listrik. Hal tersebut sudah dipaparkan dalam buku Bijak Ber-E-Banking yang diluncurkan oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
Seperti alat transaksi lainnya, misal kartu kredit atau ATM, mesin EDC juga hadir dalam beragam jenis. Jenis-jenis mesin EDC yang sering ditemukan untuk melakukan transaksi sebagai berikut.
Jenis Mesin EDC
- Fixed Line EDC, yaitu EDC yang menggunakan line telepon dari telkom dan untuk biaya berlangganan akan dibayarkan ke pt Telkom. Tipe ini adalah default dari jenis mesin EDC. Komunikasi data menggunakan fiber optik yang disediakan oleh PT Telkom. Biaya komunikasi per sekali transaksi biasanya adalah Rp250. Harga ini tergantung dari PT Telkom sendiri dan bisa berubah-ubah sesuai ketentuan perusahaan.
- GPRS EDC, adalah EDC yang tergantung pada sinyal seluler, tapi sumber dayanya menggunakan listrik PLN sehingga harus selalu tersambung pada stop kontak PLN. Cara kerjanya memakai SIM card seperti handphone dan harus selalu tercolok ke stop kontak sebagai pengganti pemakaian baterai. Tipe ini yang sekarang dipergunakan di outlet-outlet yang tidak mempunyai line telepon fixed line.
- GPRS Mobile EDC, yaitu mesin EDC yang juga memanfaatkan sinyal seluler namun tidak harus dicolok ke stop kontak karena menggunakan baterai, sehingga bisa diisi ulang dan praktis dibawa ke mana saja. Biasanya, mesin EDC tipe ini dipergunakan hanya untuk pameran.
Pada dasarnya, mesin EDC berfungsi seperti mesin ATM. Dari sisi tampilan, mesin ini berbentuk persegi panjang dengan layar kecil dan tombol. Untuk menggunakannya mudah saja, berikut langkah-langkahnya.
Cara Menggunakan Mesin EDC
- Menggesekkan kartu kredit/debit ke mesin EDC, biasanya kasir yang akan melakukan ini.
- Setelah itu, kasir juga akan memasukkan jumlah transaksi yang harus dibayar.
- Selanjutnya, kasir akan meminta pemilik kartu untuk memasukkan PIN.
- Kemudian, struk transaksi akan keluar. Perlu dicatat jika sudah menggunakan PIN, maka tidak perlu ditandatangani struk-nya. Tetapi, jika tidak memasukkan PIN, maka harus tanda tangan.
- Selain menggesek, kartu juga bisa dimasukkan ke dalam slot yang ada di bagian depan. Ini biasanya untuk kartu dengan chip seperti kartu kredit. Kartu kredit dengan chip dianggap lebih aman daripada kartu gesek karena meminimalkan bahaya skimming.
Terkadang, penggunaan mesin EDC bisa mengalami error. Kesalahan ini dapat disebabkan oleh berbagai hal sebagai berikut.
Penyebab Mesin EDC Error
- Reversal, line telepon, sinyal dari GPRS yang tidak bagus. Cara penanganannya relatif mudah, Anda cukup restart saja mesin EDC dengan menekan FUNCTION 3 ENTER, kemudian masukkan password. Mesin nantinya akan mati dan akan hidup dengan sendirinya, dan error pun akan hilang sehingga transaksi bisa dilanjutkan.
- Adanya macam-macam penyebab seperti line telpon mati atau suara yang kurang jernih, bisa juga karena ada reversal sebelumnya. Kemungkinan lain adalah setting pada PABX yang tidak sesuai. Penanganannya sama dengan error di atas, yaitu restart dengan menekan tombol FUNCTION 3 ENTER, kemudian password 3636 ENTER, lalu mesin akan mati dan akan hidup dengan sendirinya. Setelah langkah ini dilakukan ternyata tidak berhasil, silakan hubungi bank penerbit mesin EDC. Berarti, mungkin 3 faktor tersebut bukan penyebabnya.
- Transaksi yang tidak sukses, yang bisa disebabkan oleh berbagai macam faktor sehingga membutuhkan reversal. Untuk mengetahui adanya reversal, bisa dilihat dengan cara menekan FUNCTION 1 dan ENTER. Setelah di layar muncul tulisan reversal, maka langkah berikutnya menghapusnya dengan cara menekan tombol FUNCTION kemudian 99 ENTER dan tekan 99 lagi, yang diikuti dengan 3 angka nomor mesin di bagian akhir.
Seiring dengan perkembangan teknologi digital, kebutuhan akan mesin EDC memang semakin penting, terutama bagi para pemilik usaha, termasuk pertokoan. Anda bisa mendapatkan mesin EDC ini melalui beberapa bank Tanah Air. Selain itu, Anda pun bisa membeli mesin ini di berbagai toko maupun situs jual beli online dalam negeri. Berikut informasi kisaran harga mesin EDC berbagai merk di pasaran.
Harga Mesin EDC Baru
| Merek/Tipe Mesin EDC | Harga |
| Ingenico IWL220 | Rp471.000 |
| Ingenico iCT220 | Rp1.225.000 |
| Ingenico EFT930G | Rp1.700.000 |
| PAX S900 | Rp1.700.000 |
| Verifone C680 | Rp2.000.000 |
| PAX 210 | Rp2.300.000 |
| Verifone VX 675 | Rp2.950.000 |
| PAX A930 | Rp4.800.000 |
| Move 2500 | Rp5.120.000 |
| Ingenico 5100 | Rp8.004.000 |
| Mesin EDC SMK Offline | Rp8.100.000 |
| Nexgo G3 | Rp17.000.000 |
| MPOS+ EDC Android | Rp27.000.000 |
Harga mesin EDC mengalami perubahan hampir setiap tahun. Tercatat pada 2019, mesin EDC Ingenico iCT220 dijual mulai harga Rp1.050.000, Verifone C680 seharga Rp2 juta, PAX 210 seharga Rp4,5 juta, hingga Ingenico 5100 seharga Rp8.995.000. Seluruh produk mengalami penurunan harga pada 2020, untuk mesin EDC Ingenico iCT220 menjadi Rp937.500, Verifone C680 seharga Rp1,7 juta, PAX 210 seharga Rp2,16 juta, dan Ingenico 5100 seharga Rp7.995.000.
Memasuki 2021, harga beberapa mesin EDC terpantau naik dibandingkan 2020. Misalnya, Ingenico IWL220 naik sedikit dari harga Rp385.000 menjadi Rp395.000. Tak jauh berbeda dengan tipe Move 2500 yang dijual mulai harga Rp2,7 juta, naik menjadi Rp3,9 juta. Untuk mesin EDC SMK Offline mengalami kenaikan cukup tinggi dari Rp7 juta menjadi Rp8 jutaan. Sedangkan mesin EDC tipe lainnya harganya relatif stabil.
Kenaikan harga mesin EDC kembali terjadi di tahun 2022. Sebagai contoh, MPOS+ EDC Android yang dibanderol Rp25 juta tahun 2021, naik menjadi Rp27 juta tahun 2022. Selain produk baru, di pasaran juga tersedia banyak mesin EDC bekas atau second, dengan harga yang tentunya jauh lebih murah. Berikut rincian harganya.
Harga Mesin EDC Bekas
| Merek/Tipe Mesin EDC | Harga |
| PAX S900 | Rp225.000 |
| Ingenico IWL220 | Rp370.000 |
| Ingenico iCT220 | Rp500.000 |
| Ingenico EFT930G | Rp500.000 |
| Verifone C680 | Rp891.000 |
| Move 2500 | Rp1.100.000 |
| PAX 210 | Rp1.100.000 |
| Ingenico 5100 | Rp1.250.000 |
| Mesin EDC SMK Offline | Rp4.777.000 |
Jika dibandingkan 2020, harga mesin EDC mengalami perubahan pada 2021 dan 2022. Sebagai contoh, mesin EDC Ingenico IWL220 bekas dijual kisaran Rp449 ribu tahun 2020, turun harga menjadi Rp300 ribuan tahun 2021, tetapi naik menjadi Rp370 ribu tahun 2022. Begitu pula dengan mesin EDC Ingenico iCT220 yang turun harga dari Rp450 ribu tahun 2020, menjadi Rp400 ribuan tahun 2021, tetapi naik menjadi Rp500 ribu tahun 2022.
Untuk keamanan bertransaksi dengan mesin EDC, para penyedia fasilitas ini sudah diimbau untuk melengkapi produk mereka dengan standar pengamanan yang baik, seperti pengaman lubang slot kartu (biasanya berupa tambahan cover dari plastik transparan yang ada lampunya), keypad cover, serta selalu mengontrol kondisi mesin EDC dalam keadaan normal dan aman. Selain itu, produsen juga harus menyediakan call center atau hotline untuk laporan emergency.
[Update: Almas]
